Какво да ни изпратите и как да го снимате

Пет правила, и защо всяко от тях е в списъка

Снимка или сканиран файл стигат, за да Ви бъде дадена цена, и в повечето случаи стигат, за да се работи по тях. Не е нужно да са професионални. Нужно е да са четливи, пълни и със същата форма като документа.

На равно. Лист, държан в ръка, се извива, а извивката изкарва последната третина от всеки ред извън фокуса. Сложете документа на маса.

Отгоре, а не под ъгъл. Печат, заснет косо, е най-честото нещо на това гише, което наистина не може да се прочете: отпечатъкът е сянка, а сянката изчезва, щом хартията се наклони спрямо светлината.

На дневна светлина. До прозорец, по средата на деня, с изгасена лампа отгоре. Без светкавица — тя се отразява от лъскавата половина на печата и от всяко ламинирано покритие и оставя бял кръг точно там, където е било важното.

Целият лист. И четирите ъгъла в кадъра, заедно с полето. В полето стоят номерът на документа, номерът на бланката и по-късните отбелязвания, а орган, който сверява документа със собствения си регистър, търси именно номера.

И гърбът. Снимайте обратната страна на всеки лист дори когато изглежда празна, и особено когато изглежда празна. Това е правилото, което спестява най-много време тук, а следващият раздел е списък какво стои на гърба.

Частите, които редовно остават извън кадъра

Нито един от пропуските долу не е немарливост. Всеки от тях е част от документ, която не прилича на част от документа, докато някой не Ви каже какво е. Под всяко заглавие стои това, което искаме за този вид документ, дословно както го иска и собствената му страница.

Гърбът на акта за гражданско състояние. Целия лист с всеки печат и всяко отбелязване в полето, както и гърба — там често стои подписът на длъжностното лице.

Бележките отстрани на френското извлечение. Френското извлечение не е копие на първоначалното вписване. То се изписва НАНОВО в деня, в който го искате, а цялата по-нататъшна история на човека стои в бележките ОТСТРАНИ: разводът, промяната на име, признаването на бащинство, смъртта. Превод, който ги е подминал, защото са встрани от основния текст и с по-дребен шрифт, е подминал точно това, заради което органът иска документа. Решението без справочен отговор е как тази маргиналия се подрежда в български текст, който няма поле за нея — в скоба, в бележка под черта или като отделен абзац — и то се взима веднъж за целия комплект.

Скалата на оценяване. Всяка страница от двете страни и скалата на оценяване — тя обикновено е на гърба и е единственото, което прави числата разбираеми. Таблица с числа без ключ е таблица с числа, а този, който я чете след нас, се нуждае от ключа повече, отколкото от оценките.

Отбелязването, което прави решението окончателно. Решение без отбелязване, че е влязло в сила, не е развод, а отбелязването е отделен печат на отделна страница, която почти никой не снима. Искаме я всеки път, защото преводът на невлязло в сила решение е превод на нещо, което никому не върши работа. Второто е по-евтино и се пропуска още по-често: разводът се отбелязва и върху акта за брак, така че за част от преписките се иска новото удостоверение за брак с отбелязването, а не самото решение. Питайте кой от двата документа искат, преди да платите превод на дълъг съдебен акт.

Гърбът на шофьорската книжка. Двете страни на картата, на фокус, така че холограмата да не пада върху текста — и ни кажете кой го иска и за какво.

Печатите в паспорта. Страницата с данните; ако печатите имат значение — всяка страница, на която има печат, по ред.

Липсващият месец в банковото извлечение. Целия период, който органът е поискал, всяка страница, с видимо текущо салдо и с данните на банката.

Датата, от която тече срокът. Свидетелството с видима дата на издаване и с номера му, и ни кажете крайния срок — при този документ срокът хапе най-често.

Проектът, преди подписа. Целия лист, с всички печати и с гърба, ако на него има каквото и да е. Ако пълномощното още не е подписано, изпратете ни проекта, преди да отидете при нотариуса.

Изпратете комплекта, а не листа, за който са Ви питали

Ако преписката е от няколко документа, изпратете ги наведнъж. Преводач, който държи цялата папка, изписва едно име по един и същи начин на всеки лист; папка, направена на три пъти от трима души през три седмици, е папка с три изписвания на една баба в нея — точно онова разминаване, което служителят, сравняващ документите, забелязва.

Полският акт е учебникарският пример защо това не е педантичност: полското име се склонява вътре в изречението и фамилията има мъжка и женска форма, тоест един-единствен лист може да покаже четири изписвания на едно име и всичките четири да са верни. Кое от тях влиза в българския текст е решение — и то трябва да е същото и в листа, който вече сте подали някъде другаде.

Редът също значи нещо. Където съдът държи книжата в определена последователност, тя се запазва: превод, който преномерира папка, вече не съвпада с нещото, на което е превод.

Изключението е медицинската документация и то върви в обратната посока. Всичко по ред — и ни кажете коя част наистина трябва: цяло болнично досие, преведено изцяло, струва скъпо и почти винаги е повече от поисканото.

Какво става, ако част от документа не се чете

Половината от това, което идва насам, е снимка на документ, направена с телефон под ъгъл, а изненадващо голяма част е ръкописен запис от регистър отпреди седемдесет години, писан с почерк, какъвто вече никой не пише. Повечето от това се чете с усилие. Не се чете печат, заснет под четирийсет и пет градуса, индиго, избеляло до нищо, и страница, отрязана в края. В официалния превод тези празнини са честната част: служителят, който сравнява двата документа, вижда точно какво е било и какво не е било на оригинала, а превод без нито една празнина, когато оригиналът има дупки, е онзи, който би трябвало да го притесни. И още едно правило, което изненадва: превод, в който са допуснати поправки, заличавания, вмъквания или изтривания, е невалиден. Затова тук не се дописва нищо — нито в текста, нито на ръка отгоре.

Снимайте на равно, на дневна светлина, отгоре, с целия лист в кадъра и с гърба му. Казваме какво не се чете, преди да започнем, и когато е нещо, което има значение — име, номер, дата, печат — ще Ви кажем да се върнете за нов препис, вместо да Ви продадем превод с дупка в средата.

Затова, когато половината е избеляла или почеркът е такъв, какъвто вече никой не пише, изпратете го въпреки това. Голяма част от изглеждащото безнадеждно се чете с усилие, а онова, което наистина не се чете, най-често се поправя с второ снимане — и точно затова петте правила отгоре са в началото на тази страница, а не в края ѝ.

И едно нещо, преди изобщо да изпратите каквото и да е

Проверете, че документът в ръката Ви е този, който са поискали от Вас. Най-скъпата честа грешка тук няма нищо общо със снимането. Самият акт остава в регистъра на общината и не се дава на никого: на гишето получавате удостоверение — препис-извлечение от акта — и точно то се превежда. Орган, който иска „акта за раждане“, почти винаги има предвид удостоверението. И преди да поръчате каквото и да е: Регламент (ЕС) 2016/1191 се прилага от 16 февруари 2019 г. и за документите в обхвата си — раждане, брак, смърт, семейно положение — не допуска да се иска нито апостил, нито легализация между държавите членки; придружи ли документа многоезично стандартно удостоверение, обикновено отпада и преводът. Поискайте го от органа, който издава документа.

Ако не сте сигурни кой вариант държите, изпратете снимка и попитайте. Да Ви опишем какво е един документ и по какво се различават два негови варианта не е съвет за Вашия случай — това е описание на лист хартия. Кой от двата иска органът, се пита от органа, и това е въпрос, който струва едно обаждане и спестява една поръчка.